Esimese arve saatmine

See on viieminutiline juhend täiesti uuest kasutajakontost saadetud arveni. Sliptree arveeditor võimaldab teha kõike ühelt ekraanilt — lisada kliendi, ridu, oma logo, pangakonto ja muud — nii et sa ei pea enne valmis arve saatmist seadetes ringi tatsama.

Registreerumine

1. Ava registreerumisleht.
2. Sisesta oma nimi, e-posti aadress ja parool.
3. Klõpsa Registreeru.

Jõuad lühikese vormini, kus küsitakse sinu ettevõtte nime.

Loo oma ettevõte

Ainus kohustuslik väli on Ettevõtte nimi. Aadress, registrikood ja KMKR nr. on valikulised ja neid saab hiljem täita.

Mõnedes riikides oskab Sliptree sinu ettevõtte andmed automaatselt täita — alusta registreeritud nime kirjutamist ja vali rippmenüüst sobiv vaste, et registrikood, aadress ja KMKR nr. eeltäita. Kui sinu riiki ei toetata, täida väljad lihtsalt käsitsi.

Klõpsa Salvesta, et jõuda töölauale.

Loo arve

Klõpsa töölaua paremas ülanurgas Uus arve. Arveeditor avaneb tühja dokumendiga — eelvaade vasakul, muutmise paneel paremal.

Lisa klient

Klõpsa dokumendi Saaja plokile, et avada Klient paneel. Nimi väljal alusta kliendi nime kirjutamist.

• Kui klient on juba salvestatud, vali ta rippmenüüst.
• Vastasel juhul klõpsa Lisa uus klient ja täida tema andmed (vähemalt nimi ja e-post). Need salvestatakse järgmiseks korraks.

Riikides, kus Sliptree toetab äriregistri otsingut, kuvatakse registreeritud ettevõtte nime kirjutamisel otsingu all äriregistri vasted — vali üks ja registrikood, aadress ning KMKR nr. täidetakse sinu eest.

Lisa read

Iga rida arvel on midagi, mille eest sa raha küsid — toode, teenus või ühekordne töö.

1. Esimese rea Toode / Teenus väljale kirjuta nimetus (nt Veebidisain või Konsultatsioonitunnid).
2. Täida Kogus.
3. Täida Hind ühiku kohta.
4. Vali rippmenüüst Käibemaksu määr — sinu riigi vaikemäärad seati ettevõtte loomisel automaatselt.

Rea summa uuendatakse kirjutamise ajal. Uue rea lisamiseks klõpsa ridade nimekirja all + Lisa rida.

Kui soovid seda rida tulevastel arvetel uuesti kasutada, klõpsa rea paneelil Salvesta tootena — see lisab selle sinu tootekataloogi. Jäta vahele, kui tegu on ühekordse asjaga.

Määra arve andmed

Klõpsa dokumendi ülaosas Arve nr. plokile, et avada Arve andmed paneel. Sealt saad muuta:

• Koostamise kuupäev ja Maksetähtaeg
• Valuuta (välisvaluutas arvete jaoks)
• Makseviis — vali nimekirjast (Pangaülekanne, Kaart, Sularaha, Tšekk, PayPal, Muu)
• Dokumendi keel (eraldi sinu kasutajakonto keelest — kasulik välismaiste klientide arveldamisel)
• Viivise määr (kui seda küsid)

Vabas vormis tekstiks — maksejuhised, tänusõnum, mis tahes muu — kasuta dokumendi all asuvat Märkused välja.

Ükski neist ei ole arve täitmiseks ja saatmiseks kohustuslik — vaikeväärtused sobivad enamiku juhtude jaoks.

Tee see enda nägu (valikuline)

Saad kujundust kohandada ja pangaandmed lisada otse editorist — selleks ei pea seadetesse minema:

• Klõpsa dokumendi ülaosas asuvale logo kohatäitele, et üles laadida oma logo ja valida teema või brändivärv.
• Klõpsa ridade all asuvale ettevõtte jalusele, et lisada pangakonto, mille kaudu kliendid maksta saavad. Kogu pildi saad artiklist Pangakonto lisamine arvetele.
• Ava editori vaikepaneelilt Arve seaded, et lülitada sisse-välja, millised rea veerud on näha (Kogus, Ühik, Allahindlus, Käibemaks) ning muud kuvavalikud, näiteks "Arve koostas" rida ja hinna esitus käibemaksuga või ilma.

Kinnita ja saada

1. Klõpsa Salvesta ja kinnita (paremas ülanurgas Salvesta nupu menüüs). See viimistleb dokumendi ja annab sellele numbri — vajadusel saad seda hiljem siiski muuta.
2. Kinnitatud arvel klõpsa Saada arve.
3. Avaneb külgpaneel, kus saaja e-post on eeltäidetud ja vaikimisi kaaskiri valmis. Muuda, mida soovid.
4. Klõpsa Saada.

Sliptree saadab arve e-postiga, lisades juurde PDF-i ja avaliku vaatamislingi, et klient saaks selle ka brauseris ilma allalaadimata avada.

Sa võid arve saata ka e-arvena, mis jõuab otse saaja raamatupidamistarkvarasse. Selleks tuleb e-arvete saatmine kõigepealt seadistada — vaata E-arvete seadistamine.

Esimene arve on tehtud. Järgmise arve loomisel on sul juba kliendid, tooted ja kujundatud kirjapõhi olemas.