E-arvelduse seadistamine

Sliptree saab saata e-arveid nii Eesti operaatorivõrgu kaudu (Eesti vastuvõtjatele) kui ka rahvusvaheliselt Peppoli kaudu (Peppoli toega vastuvõtjatele Euroopas ja kaugemal). E-arveldus on kasutatav Eestis, Lätis ja Leedus asuvatele ettevõtetele ning seadistuse saavad läbi viia ainult omanikud ja administraatorid.

Seadistuse läbiviimine

1. Kliki üleval paremal ettevõtte nimel ja vali Ettevõtte seaded.
2. Ava sektsioon E-arved.
3. Töö läbi juhitud sammhaaval seadistus. Iga samm selgitab, mis on vajalik ja mida edasi klikkida.

Sliptree näitab ainult neid samme, mis sinu ettevõtte riigis on asjakohased. Tüüpiline voog on isiku tuvastamine → esindusõiguse kontroll → riigipõhised eeltingimused → aktiveerimine.

Isiku tuvastamine

Kliki nupul Tuvasta isik, et liikuda e-ID teenusepakkuja juurde, autentida end Smart-ID, Mobiil-ID või ID-kaardiga ning naasta seadistuslehele. Tuvastatud nimi ja isikukood ilmuvad sammu juurde koos tuvastamise kuupäevaga. Isiku tuvastamine tehakse iga kasutaja kohta ainult ühe korra ja kehtib kõikide ettevõtete jaoks, kuhu kasutaja kuulub.

Esindusõiguse kontroll

Sliptree kontrollib, kas tuvastatud isikul on seaduslik õigus ettevõtet esindada. Eesti ettevõtete puhul käib kontroll Riigi Infosüsteemi Ameti (RIA) kaudu; Läti ettevõtete puhul VISS-i registri kaudu. Kontroll käib automaatselt; kui see ebaõnnestub (kõige sagedamini seetõttu, et register on ajutiselt kättesaamatu või autenditud isik ei ole registreeritud esindaja), on saadaval Proovi uuesti ja Tuvasta isik uuesti.

Kui automaatset kontrolli sinu riigis ei ole, pakub samm enesekinnitust: märgi linnuke ja kliki Kinnita ja jätka, et esindusõigust käsitsi kinnitada.

Riigipõhised eeltingimused

Läti ettevõtetel peab olema KMKR-number salvestatud. Eesti ettevõtetel registrikoodist suuremaid eeltingimusi pole. Kui mõni eeltingimus on täitmata, näitab vastav samm puuduva välja sisestamiseks vormi.

IBAN pangakonto

Eesti e-arve formaat eeldab, et SEPA pangakonto kehtiva IBAN-iga on jaotises Pangandus salvestatud, kuna see formaat sisaldab makse pangakonto andmeid XML-is. Peppol BIS-i puhul on makse konto tehniliselt valikuline, kuid enamik vastuvõtvaid süsteeme kasutab seda, et arvet saabuva pangaülekandega kokku viia. Vaata Pangakontode haldamine.

Aktiveerimine

Viimane samm, Lülita e-arveldus sisse, registreerib ettevõtte e-arvete operaatori juures ja lülitab saatmise sisse.

E-arvelduse väljalülitamine

Kui e-arveldus on sisse lülitatud, näitab sektsioon E-arved kokkuvõtet ja nuppu Lülita e-arved välja. Väljalülitamine eemaldab ettevõtte registreeringu operaatori juurest. E-arvelduse saab hiljem uuesti sisse lülitada, käivitades seadistuse uuesti.

Järgmiseks: e-arvete saatmine

Kui seadistus on tehtud, on e-arve saatmine sama voog kui e-postiga saatmine — lihtsalt teine vahekaart saatmispaneelil. Vaata E-arvete saatmine.