E-arve saatmine

Sliptree kaudu on võimalik e-arveid saata väga lihtsalt. Enne esimese e-arve saatmist tuleb siiski paar sammu teha, et saaksime kindlad olla, et sul on õigus enda ettevõtte nimel arveid väljastada.

Isiku tuvastamine

Esmalt tuvasta palun enda isik. Seda on vaja selleks, et saaksime kontrollida sinu isiku esindusõigust, ehk seda, kas sinul on õigus enda ettevõtet esindada. Seda saad teha oma isikliku profiili alt.

1. Kliki paremal üleval enda pildil
2. Vali menüüst Vaata profiili
3. Avanenud vormil keri allapoole, kuni näed sektsiooni Isiku tuvastamine

Kui sa ei ole varem oma isikut tuvastanud, vajuta nupul Tuvasta oma isik. Juhul, kui su isik on varem tuvastatud, siis näed seal oma nime ja isikukoodi. Kui soovid end uuesti tuvastada, siis vajuta nupul Kinnita uuesti.

Seejärel suunatakse sind portalli, kus saad oma isiku Smart-ID, Mobiil-ID või ID-kaardi abil tuvastada. Tuvastamise järgselt suunatakse sind tagasi oma profiili lehele, kus nüüd peaks olema näha tekst "Sinu identiteet on tuvastatud".

NB! Esindusõigust on vaja tuvastada vaid ühel korral - kui see on kord tehtud, siis rohkem seda teha vaja ei ole.

Esindusõiguse kontroll

Peale isiku tuvastamist teostame äriregistri kaudu automaatselt esindusõiguse kontrolli - ehk vaatame järgi, milliseid ettevõtteid on sul õigus esindada. Selle info salvestame iga sinu kasutajaga seotud ettevõtte juurde.

E-arvete saatmise aktiveerimine

Juhul, kui sul on õigus oma ettevõtet esindada, tekib nüüd võimalus ettevõtte seadetete all e-arvete saatmise aktiveerimiseks.

1. Kliki üleval paremal oma ettevõtte nimel
2. Vali menüüst Ettevõtte seaded
3. Avanenud lehel kliki eraldisel Seaded
4. Keri allapoole, kuni näed sektsiooni E-arved
5. Kui su isik on tuvastatud, siis vajuta nupul Lülita e-arved sisse.

Nüüd on e-arvete saatmine aktiveeritud ja võid teele panna oma esimese e-arve.

E-arve saatmine

E-arvet saata on nüüd väga lihtne. Selleks koosta kõigepealt arve nii, nagu tavaliselt. Kui arve on saatmiseks valmis, palun kinnita see (määra staatuseks Kinnitatud). Seejärel:

1. Ava arve vaatamiseks
2. Kliki nupul Saada arve
3. Valikus on saata arve kas e-postiga või e-arvena. Kliki jaotisel E-arve
4. Kui klient võtab e-arveid vastu, saad arve kohe teele panna, klikkides nupul Saada e-arve

E-arve on nüüd operaatori kaudu saadetud ja peaks jõudma kliendini mõne minuti jooksul.

Arve ajaloo all on näha ka vastav sissekanne.

Küsimused seoses e-arvete saatmisega

Mida teha, kui klient ei võta e-arveid vastu?

Sellisel juhul ei saa talle e-arvet läbi opertaaori saata. Küll aga on võimalik talle saata e-arve XML failina, pannes selle kaasa e-kirja manusena. Kui arve on vaatamiseks avatud, siis kliki nupul Rohkem tegevusi, mille alt leiad valiku Eesti e-arve 1.2 XML. Sellel klikkides laaditakse alla eesti e-arve formaadis olev fail, mille võid kliendile e-mailiga saata.

NB! Sellisel moel ei saa e-arveid siiski avalikule sektorile saata, kuna nad ei aktsepteeri e-maili teel saadetud XML faile e-arvetena.