E-arvete saatmine

Sliptree kaudu saab saata e-arveid nii Eesti operaatorivõrgu kaudu (Eesti vastuvõtjatele) kui ka rahvusvaheliselt Peppoli võrgu kaudu (Peppol BIS 3.0 toega vastuvõtjatele kõikjal Euroopas ja kaugemal).

Enne esimese e-arve saatmist tuleb e-arveldus aktiveerida. Sliptree juhib sind sammhaaval läbi seadistuse ning sõltuvalt ettevõtte riigist näed ainult neid samme, mis sinu jaoks asjakohased on.

Seadistuse alustamine

1. Kliki üleval paremal oma ettevõtte nimel ja vali Ettevõtte seaded.
2. Avanenud lehel kliki sektsioonil E-arved.
3. Sliptree näitab sulle samm-sammulist juhendit, kus iga sammu juures on kirjas, mis on vajalik ja kuidas edasi liikuda.

Tüüpilised seadistuse sammud on:

• Isiku tuvastamine — kinnita Smart-ID, Mobiil-ID või ID-kaardiga, kes sa oled.
• Esindusõiguse kontroll — Sliptree kontrollib automaatselt äriregistrist, kas sul on õigus esindada oma ettevõtet. Eesti ettevõtete puhul käib see Riigi Infosüsteemi Ameti (RIA) kaudu ja Läti ettevõtete puhul Läti VISS-i registri kaudu.
• Riigipõhised eeltingimused — näiteks Läti ettevõtetele on KMKR-number kohustuslik. Eesti ettevõtetele lisanõudeid pole.
• Aktiveerimine — viimase sammuna lülitad e-arvete saatmise sisse.

Kui automaatset kontrolli sinu riigis ei toimu, saad oma esindusõigust ise kinnitada ja seadistusega edasi liikuda.

NB! Isiku tuvastamist on vaja teha vaid ühel korral. Kui see on tehtud, kehtib see kõikide sinu kasutaja alla kuuluvate ettevõtete jaoks.

E-arve saatmine

Kui e-arveldus on aktiveeritud, käib e-arve saatmine samamoodi nagu tavalise arve saatmine.

1. Koosta arve nii nagu tavaliselt.
2. Kui arve on valmis, kinnita see (määra staatuseks Kinnitatud).
3. Ava arve vaatamiseks ja kliki nupul Saada arve.
4. Avanenud aknas vali jaotis E-arve.
5. Kliki nupul Saada e-arve.

Sliptree edastab arve sobiva võrgu kaudu: Eesti vastuvõtjale läheb arve Eesti operaatorivõrgu kaudu ja rahvusvahelisele vastuvõtjale Peppoli kaudu. Arve juures on näha, millise võrgu kaudu see teele läks.

NB! Eesti ettevõttele e-arve saatmiseks peab arvel olema vähemalt üks korrektse IBAN-iga pangakonto. Kui IBAN puudub, muuda arvet ja veendu, et vähemalt ühel pangakontol on korrektne IBAN.

Mõne minuti jooksul jõuab e-arve adressaadini. Arve tegevuste logis on näha kättetoimetamise kinnitus ja need tagasipõrke teated, mille võrk edastab.

Küsimused ja vastused

Kuidas saan teada, kas mu klient saab e-arveid vastu võtta?

Eesti klientide puhul kontrollib Sliptree äriregistrist, kas nad on registreeritud e-arvete vastuvõtjana, ja näitab selle info kliendi juures. Teiste riikide puhul keskset registrit ei ole. Kui klient on Peppoli võrgus, jõuab arve temani siis, kui valid saatmise viisiks E-arve.

Kui klient ei võta e-arveid vastu, näeb Sliptree seda enne saatmist ja annab sellest teada.

Mida teha, kui klient ei võta e-arveid vastu?

Sellisel juhul saada arve e-postiga, nagu tavaline arve. Kui klient soovib siiski e-arve XML-formaati (näiteks oma raamatupidamissüsteemi importimiseks), saad faili ise alla laadida: ava arve, kliki Rohkem tegevusi ja vali kas Peppol BIS Billing 3.0 XML (rahvusvaheliseks kasutamiseks) või Eesti e-arve 1.2 XML (Eesti formaadiks). Seejärel võid faili lisada e-kirja manusena.

NB! Avalikule sektorile e-mailiga saadetud XML-fail ei kehti e-arvena. Riigiasutustele tuleb e-arved saata operaatorivõrgu kaudu.