E-arvete saatmine

Sliptree kaudu saab saata e-arveid nii Eesti operaatorivõrgu kaudu (Eesti vastuvõtjatele) kui ka rahvusvaheliselt Peppoli võrgu kaudu (Peppol BIS 3.0 toega vastuvõtjatele kõikjal Euroopas ja kaugemal).

Enne esimese e-arve saatmist tuleb e-arveldus aktiveerida. Sliptree juhib sind sammhaaval läbi seadistuse — sõltuvalt sinu ettevõtte riigist näed ainult neid samme, mis sinu jaoks on asjakohased.

Seadistuse alustamine

1. Kliki üleval paremal oma ettevõtte nimel ja vali Ettevõtte seaded.
2. Avanenud lehel kliki sektsioonil E-arved.
3. Sliptree näitab sulle samm-sammulist juhendit. Iga sammu juures näed selgelt, mis on vajalik ja kuidas edasi liikuda.

Tüüpilised seadistuse sammud on:

• Isiku tuvastamine — kinnita Smart-ID, Mobiil-ID või ID-kaardiga, kes sa oled.
• Esindusõiguse kontroll — Sliptree kontrollib automaatselt äriregistrist, kas sul on õigus esindada oma ettevõtet. Eesti ettevõtete puhul käib see Riigi Infosüsteemi Ameti (RIA) kaudu; Läti ettevõtete puhul Läti VISS-i registri kaudu.
• Riigipõhised eeltingimused — näiteks Läti ettevõtetele on KMKR-number kohustuslik. Eesti ettevõtetele lisanõudeid pole.
• Aktiveerimine — viimase sammuna lülitad e-arvete saatmise sisse.

Kui automaatset kontrolli sinu riigis ei toimu, saad oma esindusõigust ise kinnitada ja seadistusega edasi liikuda.

NB! Isiku tuvastamist on vaja teha vaid ühel korral. Kui see on tehtud, kehtib see kõikide sinu kasutaja alla kuuluvate ettevõtete jaoks.

E-arve saatmine

Kui e-arveldus on aktiveeritud, on e-arve saatmine sama lihtne kui tavalise arve saatmine.

1. Koosta arve nii nagu tavaliselt.
2. Kui arve on valmis, kinnita see (määra staatuseks Kinnitatud).
3. Ava arve vaatamiseks ja kliki nupul Saada arve.
4. Avanenud aknas vali jaotis E-arve.
5. Kliki nupul Saada e-arve.

Sliptree edastab arve sobiva võrgu kaudu — Eesti vastuvõtjale läheb arve Eesti operaatorivõrgu kaudu, rahvusvahelisele vastuvõtjale Peppoli kaudu. Liideses on selgelt näha, millise võrgu kaudu arve saadeti.

Mõne minuti jooksul jõuab e-arve adressaadini. Arve tegevuste logist näed kättetoimetamise sissekande ning kui võrk pakub tagasisidet, ka võimalikud tagasipõrke teated.

Küsimused ja vastused

Kuidas saan teada, kas mu klient saab e-arveid vastu võtta?

Eesti klientide puhul kontrollib Sliptree äriregistrist, kas nad on registreeritud e-arvete vastuvõtjana, ja näitab selle info kliendi juures. Teiste riikide puhul puudub keskne register — kuid kui klient on Peppoli võrgus, jõuab arve tema kätte automaatselt, kui valid saatmise viisiks E-arve.

Kui klient ei võta e-arveid vastu, näeb Sliptree seda enne saatmist ja annab sellest teada.

Mida teha, kui klient ei võta e-arveid vastu?

Saadetav arve saab siis kliendile minna e-postiga, nagu tavaline arve. Kui klient soovib siiski e-arve XML-formaati (näiteks oma raamatupidamissüsteemi importimiseks), saad faili ise alla laadida: ava arve, kliki Rohkem tegevusi ja vali kas Peppol BIS Billing 3.0 XML (rahvusvaheliseks kasutamiseks) või Eesti e-arve 1.2 XML (Eesti formaadiks). Seejärel võid faili lisada e-kirja manusena.

NB! Avalikule sektorile e-mailiga saadetud XML-fail ei kehti e-arvena. Riigiasutusi tuleb varustada e-arvetega ainult operaatorivõrgu kaudu.