Dokumendi tegevused

Iga arve, pakkumise ja kreeditarve paneel Tegevused jäädvustab, mis dokumendiga juhtus, millal ja kes seda tegi. Kanded kuvatakse pööratud kronoloogilises järjekorras, uuemad eespool.

Mida paneel näitab

• Olelustsükli sündmused — dokument loodi, kinnitati, saadeti, vaadati, maksti või krediteeriti.
• Kohaletoimetamise sündmused — e-kirja või e-arvena saatmise tulemused, sealhulgas tõrked ja tagasipõrked.
• Maksesündmused — dokumendi suhtes lisatud või eemaldatud maksed.
• Muudatused — pärast esmast salvestust tehtud muudatused.
• Kommentaarid — meeskonnaliikmete sisemised märkmed.

Iga kanne räägib enda eest: see ütleb, mis juhtus, millal ja (kus oluline) milline kasutaja selle käivitas. Süsteemi enda tehtud kanded (näiteks automaatsed staatuse muudatused) on selliselt ka märgistatud.

Koondatud muudatused

Ühe tegevuse käigus tehtud muudatused koondatakse üheks partiiks. Salvestus, mis muudab klienti, kahte rida ja maksetähtaega, ilmub ühe kandena Muutis arvet — selle saad lahti voltida, et näha üksikute väljade muutusi.

Saatmine käitub samamoodi: e-kirja järjekorda panek, PDF-i koostamine ja staatuse üleminek Saadetud kuuluvad ühte partii ja ilmuvad ühe sündmusena.

E-arvete sündmused

E-arvete sündmused logitakse e-kirjade omadest eraldi. Kanne Kohale toimetatud tähendab, et operaatori võrk kinnitas saaja raamatupidamistarkvarale kohaletoimetamist; kanne Ebaõnnestus sisaldab võrgust saadud põhjust.

Ainult lugemiseks

Tegevuste paneeli ei saa muuta ega tühjendada. Just see teebki sellest usaldusväärse kirje selle kohta, mis dokumendiga juhtus.

Vaata ka Kuidas arve staatus töötab? ja Arvete ja pakkumiste saatmine e-postiga.