Dokumendi tegevused

Paneel Tegevused on igal arvel, pakkumisel ja kreeditarvel ning sinna on kirja pandud, mis dokumendiga juhtus, millal ja kes seda tegi. Kanded on ajalises järjekorras, uuemad eespool.

Mida paneel näitab

• Olelustsükli sündmused — dokument loodi, kinnitati, saadeti, vaadati, maksti või krediteeriti.
• Kohaletoimetamise sündmused — e-kirja või e-arvena saatmise tulemused, sealhulgas tõrked ja tagasipõrked.
• Maksesündmused — dokumendi suhtes lisatud või eemaldatud maksed.
• Muudatused — pärast esmast salvestust tehtud muudatused.
• Kommentaarid — meeskonnaliikmete sisemised märkmed.

Iga kanne räägib enda eest: see ütleb, mis juhtus, millal ja vajaduse korral ka selle, milline kasutaja tegevuse käivitas. Süsteemi enda tehtud kanded, näiteks automaatsed staatuse muudatused, on ka nii märgistatud.

Koondatud muudatused

Ühe tegevuse käigus tehtud muudatused koondatakse üheks kandeks. Salvestus, mis muudab korraga klienti, kahte rida ja maksetähtaega, ilmub ühe kandena Muutis arvet ning selle saab lahti voltida, et näha iga välja muutust.

Saatmine käib samamoodi: e-kirja järjekorda panek, PDF-i koostamine ja staatuse Saadetud määramine kuuluvad kokku ning ilmuvad ühe sündmusena.

E-arvete sündmused

E-arvete sündmused pannakse kirja e-kirjade omadest eraldi. Kanne Kohale toimetatud tähendab, et operaatori võrk kinnitas kohaletoimetamist saaja raamatupidamistarkvarasse. Kanne Ebaõnnestunud sisaldab võrgust saadud põhjust.

Ainult lugemiseks

Tegevuste paneeli ei saa muuta ega tühjendada. Just see teebki sellest usaldusväärse kirje selle kohta, mis dokumendiga juhtus.

Vaata ka Kuidas arve staatus töötab? ja Arvete ja pakkumiste saatmine e-postiga.