Kuidas arve staatus töötab?
Sliptrees saab arvetel olla mitu erinevat staatust. Suurem osa staatustest rakendub automaatselt kasutaja ja kliendi tegevuste põhjal.
Arve staatused ja nende tähendused
- Mustand — staatus, mis arvel on pärast loomist, kuid enne kui see on märgitud kinnitatuks. Mustandil ei ole veel numbrit määratud.
- Kinnitatud — näitab, et arve on saatmiseks valmis. Arve tuleb käsitsi kinnitatuks märkida. Kinnitamisel saab arve endale numbri.
- Saadetud — rakendub pärast arve väljasaatmist kas e-postiga või e-arvena.
- Vaadatud — rakendub pärast seda, kui klient avab arve e-kirja. See ei pruugi alati toimida, kui klient on jälgimispikslid blokeerinud. Kirjas oleva nupu Vaata arvet klikkimine märgib arve samuti vaadatuks.
- Osaliselt makstud — rakendub, kui arvele märgitud maksete summa on väiksem kui arve kogusumma. Soovimatute (ja võimalik, et ka õigusvastaste) muudatuste vältimiseks ei saa arvet selles staatuses muuta, kuid nupuga Muuda saab laekumised enne arvelt eemaldada.
- Makstud — rakendub, kui arvele märgitud maksete summa võrdub arve kogusummaga. Soovimatute muudatuste vältimiseks ei saa arvet selles staatuses muuta, kuid nupuga Muuda saab laekumised enne arvelt eemaldada.
Kreeditarvel on samad staatused, kuid selle alusel läheb raha kliendile tagasi. Seepärast on kreeditarvel staatuste Osaliselt makstud ja Makstud asemel Osaliselt tagasi makstud ja Tagasi makstud.
Lisaks võib arve olla märgitud üle tähtaja olevaks või krediteerituks. Need ei ole päris staatused, vaid abistavad sildid, mis aitavad mõista, mis arvega täpsemalt juhtunud on.
Näiteks võib osaliselt makstud arve olla üle tähtaja ja täielikult makstud arve võib olla krediteeritud. Kreeditarve võtab oma summa maha sellest, mida klient on veel võlgu. Täielikult krediteeritud arve, mida pole kunagi makstud, jääb oma staatusesse, näiteks Saadetud, ega lähe kunagi üle tähtaja.