Kuidas korduva arve staatus töötab?
Korduval arvel on neli staatust. Arveid genereeritakse ainult staatuses Aktiivne.
| Staatus | Tähendus |
|---|---|
| Aktiivne | Ajakava käib. Igal ajakavajärgsel kuupäeval genereeritakse arve. |
| Peatatud | Ajakava seisab. Uus korduv arve alustab siit ja aktiivne korduv arve tuleb siia tagasi, kui sa selle peatad. Järgmise korra kuupäev kustutatakse ja midagi ei genereerita enne uut aktiveerimist. |
| Lõpetatud | Ajakava jõudis Aegub all määratud arvete arvuni. |
| Aegunud | Ajakava läks oma lõppkuupäevast üle. |
Staatust muudavad tegevused Aktiveeri ja Peata või siis muutub see ise, kui ajakava oma lõputingimuseni jõuab. Staatust ei saa otse valida: aktiveerimisel kontrollitakse ajakava ja arvutatakse järgmise arve kuupäev ning peatamisel see kuupäev kustutatakse.
Staatuses Lõpetatud või Aegunud ajakava saab uuesti käima panna, kuid alles siis, kui lõputingimust on avardatud. Suurenda enne arvete arvu või lükka lõppkuupäeva edasi, muidu aktiveerimist ei lubata.
Korduvate arvete nimekirjas on samad staatused. Filter Staatus kitsendab nimekirja ühele neist ja hulgitegevus Muuda staatust viib mitu ajakava korraga staatusesse Aktiivne või Peatatud, samade reeglite järgi. Vaata Nimekirjade filtreerimine ja kohandamine ja Arvete ja pakkumiste staatuse massmuutmine.
Mida aktiveerimine nõuab
Aktiveerimist ei lubata enne, kui kõik alljärgnev on korras:
- Periood on vähemalt 1 ja Alguskuupäev on täidetud.
- Lõputingimus ei ole veel täidetud.
- Saatmisviisi Saada e-postiga puhul on täidetud kas korduva arve Saaja või kliendi e-posti aadress.
- Saatmisviisi Saada e-arvena puhul on ettevõttel e-arveldus sisse lülitatud ja klient võtab e-arveid vastu.
Kui aktiveerimine ei õnnestu, kuvatakse ekraanil ka põhjus.
Arvete genereerimine
Arved genereeritakse igal ajakavajärgsel kuupäeval hommikul kella 8 paiku, korduval arvel määratud ajavööndis. Järgmise korra kuupäev liigub edasi ainult ajakavajärgsel genereerimisel — Genereeri arve kohe teeb lisaarve, kuupäeva nihutamata.
Kui ajakava viimane arve on genereeritud, läheb korduv arve ise staatusesse Lõpetatud või Aegunud.
Paketi piirang
Pakett Tasuta lubab korraga ühte aktiivset korduvat arvet ja tasulistel pakettidel piirangut ei ole. Piirist üle aktiveerida ei saa ja ekraanil kuvatakse ettepanek paketti vahetada.
Madalamale paketile üleminek ei kustuta midagi: piirist üle jäävad ajakavad peatatakse ja pärast paketi kõrgemaks vahetamist saab need uuesti aktiveerida. Vaata Tellimuse paketid, vahetamine ja paketi alandamine.
Kustutamine
Korduva arve kustutamisel jäävad kõik selle põhjal genereeritud arved alles. Need on endiselt arvete nimekirjas, aga viidet kustutatud korduvale arvele neil enam ei ole.