Arvete, pakkumiste ja korduvate arvete staatuse massmuutmine
Mitme arve või pakkumise staatust saab muuta korraga, ilma et peaks iga dokumenti eraldi avama. See tuleb kasuks, kui sa võtad korraga vastu hulga makseid või sulged perioodi.
Kuidas see töötab
- Ava Arvete või Pakkumiste nimekiri.
- Märgi linnukestega read, mida soovid muuta (või kasuta paari klõpsu järel ilmuvat valikut Vali kõik read kõigilt lehtedelt, et haarata kogu praegune filtreeritud vaade).
- Lehe ülaserva ilmub valikute riba. Vali sealt Muuda staatust ja sihtstaatus.
Tegevus rakendub igale valitud dokumendile, mis saab õiguspäraselt valitud staatusele üle minna. Dokumendid, mis seda ei saa (näiteks juba makstud arve, mille proovid märkida tasumata, või mustand, mis tuleb enne kinnitada), jäetakse vahele. Tulemuse kokkuvõte näitab, mitu dokumenti uuendati ja mitu vahele jäeti.
Massiline makstuks märkimine
Kõige sagedamini kasutatakse seda mitme arve korraga Makstud staatusesse viimiseks. Iga arve, mis ei ole veel täies summas tasutud, saab tehingu, mis võrdub veel maksmata jäägiga. Tehing saab arve makseviisi, ja kui arvel seda ei ole, siis sinu vaikimisi makseviisi. Makse kuupäevaks saab tänane päev ning kinnitusaken nimetab selle makseviisi enne kinnitamist. Kui pead kandma päris makseandmed (kuupäev, makseviis, pangakonto), kasuta selle asemel arvepõhist maksete sisestust — vaata Maksete sisestamine ja tehingute haldamine.
Korduvad arved
Korduvatel arvetel on sama hulgitegevus Muuda staatust ja see pakub kaht staatust, kuhu ajakava saab viia: Aktiivne ja Peatatud. Mõlemat tuleb enne kinnitada ning Peatatud kinnituses on ka välja öeldud, mida see tähendab: kuni korduv arve seal seisab, ei genereerita ühtegi arvet.
Tagasi Aktiivseks viimisel jätkub iga ajakava oma järgmisest kuupäevast endise rütmiga. Peatatud aja sisse jäänud kuupäevi hiljem järele ei tehta, nii et aprillis peatatud ja juulis uuesti aktiveeritud kuukava jätkub juulis ning mai ja juuni arved jäävadki genereerimata. Nelja staatuse ja aktiveerimise tingimuste kohta vaata Kuidas korduva arve staatus töötab?.
Staatuste reeglid
Staatuse massmuutmine järgib samu üleminekureegleid nagu üksikute dokumentide staatuse muutmine. Vaata Kuidas arve staatus töötab? ja Kuidas pakkumise staatus töötab?, et näha, millised üleminekud on lubatud.