KMKR numbri kontroll

Sliptree kontrollib iga ELi KMKR numbrit VIES-ist (ELi käibemaksunumbrite andmebaasist) ja näitab vastust numbri kõrval. Vastus on hoiatus, mitte keeld: kehtetu numbri saab salvestada, kuid sellise numbriga e-arvet ei saadeta.

Kus tulemust näeb

Numbrit kontrollitakse juba kirjutamise ajal, umbes pool sekundit pärast viimast klahvivajutust, ja kontrolli ajal on välja lõpus laadimise ikoon. Kontroll käib nii uut klienti lisades kui ka kliendi vaates jaotise Juriidilised ja pangaandmed muutmisel. Sama kontroll on ettevõtte profiili jaotises KMKR & registrikood ning arvet või pakkumist koostades kliendi ja ettevõtte paneelil. Uue ettevõtte loomise vormil KMKR numbrit ei kontrollita.

Tulemus on näha ka siis, kui numbrit parajasti ei muudeta:

• Kliendi vaates on jaotises Juriidilised ja pangaandmed KMKR numbri järel ikoon, mille vihjes on kontrolli tulemus. Vaata Kliendi vaade.
• Arvet koostades ilmub dokumendil kliendi või ettevõtte andmete juurde ikoon, kui kliendi või sinu enda KMKR number on kehtetu või seda ei saa kontrollida. Ikooni vihjes on näiteks Kliendi KMKR number on kehtetu. Klõpsa, et näha üksikasju. Klõps avab paneeli, kus number on.

Tulemused

Kui number on vales vormingus, kuvatakse tulemuse asemel vormingu viga ja numbrit ei saa enne parandamist salvestada. Numbrid, mida VIES ei tunne, näiteks Norra, Šveitsi või Ühendkuningriigi omad, läbivad ainult vormingu kontrolli ja tulemust nende juures ei näidata.

Läti, Leedu ja Soome numbreid otsib Sliptree esmalt äriregistri andmetest, mida laaditakse iga päev. Kui number on seal olemas, loetakse see VIES-i poole pöördumata kehtivaks. Kui numbrit seal pole, küsitakse vastust ikkagi VIES-ist.

Kehtetu numbri salvestamine

Kliendile, dokumendile ja ettevõtte profiili saab salvestada ka numbri, mis on VIES-i andmetel kehtetu. Teksti See KMKR number on kehtetu kõrval oleva ikooni vihje ütleb, mida see tähendab: numbri saab salvestada, aga kui number on vale, jääb risk sinule.

Risk puudutab eelkõige käibemaksu: kehtiva KMKR numbrita ei saa teise ELi riigi ettevõttele esitatud arvel pöördmaksustamist kasutada, seega toetub 0% pöördmaksustamise määr sellisel arvel numbrile, mis on VIES-i andmetel kehtetu. Vaata Kuidas tagada, et maksuvabad kliendid arvel makse ei näeks?

VIES võib tagasi lükata numbri, mis registreeriti alles mõne tunni eest. Sliptree jätab kehtetu vastuse meelde üheks päevaks ja küsib pärast seda VIES-ist uuesti. Kui VIES on numbri vahepeal kirja saanud, näidatakse seda siis kehtivana.

E-arve kehtetu numbriga

E-arvet ei saadeta, kui VIES-i andmetel on kliendi või sinu enda KMKR number kehtetu. Saatmispaneelil kuvatakse siis teade Kliendi KMKR number on kehtetu või Ettevõtte KMKR number on kehtetu. E-arve läheb teele, kui number on parandatud või, kui klient ei ole käibemaksukohustuslane, eemaldatud. Vaata E-arvete saatmine.

Kui VIES ei saa numbrit hetkel kontrollida, saab e-arve siiski saata.

Kui VIES ei vasta

VIES edastab iga päringu numbri riigi maksuametile ja mõne riigi teenus on vahel aeglane või maas. Siis on välja all teade Seda KMKR numbrit ei saa praegu kontrollida, kuid numbri saab ikkagi salvestada. Sliptree jätab selle vastuse meelde üheks tunniks: tunni jooksul on tulemus sama ja esimene kontroll pärast seda küsib VIES-ist uuesti.

Kehtiv vastus jäetakse meelde üheks kuuks, enne kui numbri kohta VIES-ist uuesti küsitakse.

Igakuine korduskontroll

Iga kuu 1. kuupäeval kontrollib Sliptree uuesti ettevõtte enda KMKR numbrit ja nende klientide KMKR numbreid, kellele on viimase 12 kuu jooksul arveid esitatud. Number loetakse kehtetuks alles siis, kui VIES on selle vähemalt 3-päevase vahega kaks korda tagasi lükanud, ja vastus „ei saa kontrollida“ ei lähe arvesse.

Kuu 8. kuupäeval saadetakse ettevõtte profiilis olevale e-posti aadressile kiri numbritest, mis enam ei kehti. Kirju on kaks:

• Mõne kliendi KMKR number ei kehti enam loetleb kliendid koos nende numbriga ja lingiga kliendi vaatele.
• Sinu KMKR number ei kehti enam käib ettevõtte enda numbri kohta ja viitab ettevõtte profiilile.

Näiteks kui VIES lükkab kliendi numbri tagasi 1. märtsil ja uuesti 4. märtsil, on see klient 8. märtsi kirjas. Kiri tuleb iga kuu uuesti, kuni number on muudetud või eemaldatud. Vaata Teavitused, mida Sliptreelt saad.

Kliendi vaade ja arve vaade teist vastust ei oota. Neis on number kehtetu juba esimesest tagasilükkamisest alates.