Kliendi ettemaks

Kliendi ettemaks on raha, mis kuulub kliendile, kuid ei ole veel seotud ühegi tema arvega. Sellega saab tasuda kliendi järgmisi arveid kas osaliselt või täielikult.

Tasub teada: ettemaksu ei hoita eraldi summana, see on laekumise või kreeditarve kasutamata osa. Sliptree hoiab seda seal, kust see tekkis, ja kliendi vaates liidetakse need summad kokku.

Kust ettemaks tekib

Ettemaks tekib neljal juhul:

• Klient maksab arvetest rohkem. Kui pangast tulnud laekumine on suurem kui arved, millega selle seod, jääb ülejääk selle kliendi ettemaksuks.
• Klient maksab ette. Kui määrad pangast tulnud arveta laekumise kliendi ettemaksuks, on kogu summa tema ettemaks.
• Võtad laekumise arvelt maha. Pangast tulnud laekumine läheb tagasi kliendi ettemaksuks. Käsitsi lisatud laekumise puhul küsib Sliptree, kas jätta see ettemaksuks või kustutada, ja vaikimisi jääb see ettemaksuks.
• Kreeditarve on suurem kui arve maksmata osa. Ülejääk jääb kreeditarvele kliendi ettemaksuks, kuni lisad tagasimakse või tasaarveldad selle mõne teise arvega. Vaata artiklit Kuidas teha kreeditarve makstud arvele?

Kui üks pangast tulnud laekumine tasub mitme kliendi arveid, määratakse ülejääk muuks laekumiseks, mitte ettemaksuks, sest pole teada, kellele see kuulub.

Kus ettemaksu näeb

Kliendi vaates on kaart Saldo, kus on iga valuuta kohta kaks summat. Tasumata arved on see, mida klient peab veel maksma, ja Kliendi ettemaks on raha, mida hoiad kliendi jaoks, miinusmärgiga. Ettemaksu summal klõpsates on näha, kus see asub: Kreeditarvete jääk ja Kasutamata laekumised. Kui neis on raha, avab kumbki oma nimekirja.

Kaardi paremas ülanurgas on need kaks summat kokku liidetud: 1 240,00 € tasumata arveid ja −500,00 € ettemaksu annavad kokku 740,00 € ning selle all on Kliendil tasuda. Kui ettemaksu on rohkem, on kokkuvõtte ees miinus ja selle all Kliendil on ettemaks: 200,00 € tasumata arveid ja −500,00 € ettemaksu annavad kokku −300,00 €. Kui summad on mitmes valuutas, on see kokkuvõte ettevõtte valuutas viimase vahetuskursiga ja selle ees on ≈.

Ettemaksu näeb ka järgmistes kohtades:

• Lehe Maksed vahekaardil Tehingud on ettemaksuga laekumise summa all kirjas selle kasutamata osa. Filter Kasutamata summaga näitab ainult selliseid laekumisi ja filter Klient jätab alles ühe kliendi laekumised. Kaardi Saldo link Kasutamata laekumised avab selle nimekirja.
• Kliendi maksmata arvel on paneelis Lisa laekumine vormi kohal kast, kus on kirjas, kui palju on kliendil ettemaksu. Kui mõni pangast tulnud laekumine näib seda arvet tasuvat, on kastis kirjas esmalt see laekumine ja selle all ettemaks ning nupp on Seo.
• Kliendi vaate kaardil Vajab tähelepanu on rida Kliendil on ettemaks, kui ettemaksuga saab tasuda sama valuuta tasumata arveid.
• Kliendinimekirjas näitavad veerud Tasumata arved ja Kliendi ettemaks iga kliendi kohta mõlemat summat ning filtriga Saldo leiab kliendid, kellel on tasumata arveid või ettemaksu.
• Kreeditarvel, millest on midagi alles, on jaotise Tagasimaksed all kast, kus on kirjas, kui palju sellest on alles.

Ettemaksu kasutamine arvel

Ettemaksuga saab tasuda sama kliendi samas valuutas arveid, kui arve on kinnitatud.

1. Ava arve ja klõpsa Lisa laekumine.
2. Klõpsa vormi kohal olevas kastis Tasaarvelda ettemaks või, kui kastis on kirjas ka pangast tulnud laekumine, Seo.
3. Märgi ettemaks, mida tahad kasutada. Väljal Arvele on arve maksmata summa või kogu ettemaks, kui seda on vähem. Kui tahad kasutada vähem, muuda summat.
4. Klõpsa Tasaarvelda ettemaks.

Seejärel on arve makstud või osaliselt makstud ning ettemaks on selle laekumiste all sama nimega mis laekumine, millest see tuli. Kasutamata osa jääb hilisemaks ettemaksuks ja järgnevas teates on nupp Võta tagasi.

Selle nupuga avanevas nimekirjas on ka kliendi avatud kreeditarved, näiteks "Kreeditarve 2026/29" koos allesjäänud summaga. Kui märgid sellise, on arve laekumise real kirjas "Kaetud kreeditarvega 2026/29". Kasutada võib ka ainult osa summast ning nupp Võta tagasi viib summa kreeditarvele tagasi.

Samas aknas on ka sidumata laekumised pangast, nii et ühe arve saab tasuda korraga ettemaksu ja uue laekumisega. Vaata jaotist Sidumine arve vaatest.

Kui tahad ettemaksu kasutada mitme arve tasumiseks korraga, klõpsa kliendi vaates kaardil Saldo või kaardi Vajab tähelepanu real Kliendil on ettemaks linki Tasaarvelda ettemaks. Link on olemas siis, kui kliendil on samas valuutas nii ettemaksu kui ka tasumata arveid. Sliptree märgib vanimad tasumata arved, kuni ettemaks saab otsa, ning enne aknas nupu Tasaarvelda ettemaks klõpsamist saad muuta, millistele arvetele ja kui palju sellest läheb. Esmalt kasutatakse kasutamata laekumisi ja seejärel kreeditarvete jääki.

Ettemaksu arvelt tagasi võtmine

Kui kasutasid ettemaksu vale arve tasumiseks, klõpsa arve laekumiste all sellel laekumisel ja vali Eemalda laekumine. Summa läheb tagasi kliendi ettemaksuks ja arvel on see jälle tasumata.

Kreeditarvelt tulnud ettemaks läheb samamoodi tagasi kliendi ettemaksuks, kuid kreeditarvele summa tagasi ei lähe. See jääb kasutamata laekumiseks, nii et kaart Saldo arvestab seda real Kasutamata laekumised, mitte real Kreeditarvete jääk. Kui tahad summa kreeditarvele tagasi viia, kustuta see laekumine allpool kirjeldatud viisil.

Ettemaksu tagastamine kliendile

Kui maksad ettemaksu pangaülekandega tagasi, on see järgmisel pangaväljavõttel väljaminekuna. Seo see valikuga Tagasimakse või muu väljaminek ja vali klient, siis määrab Sliptree selle tagasimakseks sellele kliendile.

NB! Tagasimakse maksab esmalt tagasi kliendi vanimad kasutamata laekumised, nii et nende laekumiste kasutamata summa ja arve paneelis Lisa laekumine näidatud ettemaks vähenevad selle võrra. Kui tagasimakse on kliendi ettemaksust suurem, arvestatakse ülejääk maha ainult kaardil Saldo ja aknas Tasaarvelda ettemaks tasumata arvetega.

Mittevajaliku ettemaksu eemaldamine

Ettemaks on laekumise osa, nii et selle eemaldamiseks eemalda laekumine vahekaardil Tehingud. Käsitsi lisatud laekumise jaoks vali Kustuta, pangaväljavõttelt tulnud laekumise jaoks aga Eemalda seos, mis viib väljavõtte rea tagasi sidumata ridade hulka. Kui osa sellest laekumisest on juba mõnel arvel, eemaldatakse see ka sealt.

Kui arve tasutakse kreeditarve ülejäägiga, lisab Sliptree selle summa kohta laekumise kreeditarve kuupäevaga. Kui kustutad selle laekumise vahekaardil Tehingud, läheb summa kreeditarvele tagasi, ka siis, kui see oli vahepeal arvelt eemaldatud ja ettemaksuks jäetud.