Arve või pakkumise summa ümardamine
Ümardamine muudab arve, pakkumise või korduva arve summa ümmarguseks ning näitab vahet eraldi real Ümardamine. Arve read ja käibemaks jäävad täpselt selliseks, nagu need arvutati, ning muutub ainult tasumisele kuuluv summa.
Millal on ümardamisest kasu
Kui kliendid maksavad sularahas, peab summa sageli lõppema 0 või 5 sendiga, sest mitmes riigis 1- ja 2-sendiseid münte enam ei kasutata. Lähima 5 sendini ümardades saab summast 10,03 summa 10,05 ja ümardamise reale jääb 0,02.
Kui kliendiga on kokku lepitud ümmargune hind, võib käibemaksu arvutus sellest sendi võrra mööda minna. Kui kokku lepiti 100,00, aga arve summaks tuleb 100,01, toob käsitsi sisestatud ümardamine -0,01 summa tagasi kokkulepitud hinnani.
Mõni ettevõte eelistab ka lihtsalt täisarvulisi summasid. Lähima täisarvuni ümardades saab summast 247,60 summa 248,00.
Ümardamise määramine dokumendil
Ümardamine määratakse arvet koostades paneelil Arve andmed, mille nimi on pakkumisel Pakkumise üksikasjad. Paneeli saab avada kahel viisil:
- klõpsa arve ridade all oleval summade plokil, mis avab paneeli nii, et väli Ümarda summa: on juba valitud,
- klõpsa dokumendi ülaosas plokil, kus on näha number ja kuupäevad.
Korduval arvel asub väli paneeli Üksikasjad ja ajakava vahekaardil Arve andmed ning summade plokil klõpsamine viib otse selle juurde.
Vali välja Ümarda summa: all üks järgmistest.
| Valik | Mida see teeb | Näide |
|---|---|---|
| ära ümarda | Summa jääb selliseks, nagu see arvutati. Uus dokument algab selle valikuga. | 10,03 jääb 10,03 |
| lähima 5 sendini | Ümardab lähima 5 sendini. | 10,02 asemel 10,00 ja 10,03 asemel 10,05 |
| lähima 10 sendini | Ümardab lähima 10 sendini. | 10,04 asemel 10,00 ja 10,05 asemel 10,10 |
| lähima täisarvuni | Ümardab lähima täisarvuni. | 10,49 asemel 10,00 ja 10,50 asemel 11,00 |
| sisesta käsitsi | Kirjutad vahe ise valiku kõrvale ilmuvasse lahtrisse, kuni 5,00 kummaski suunas. Negatiivne arv vähendab summat. | 100,01 ja -0,01 annab 100,00 |
Summa muutub kohe pärast valimist ning rida Ümardamine ilmub tasumisele kuuluva summa kohale alati, kui vahe ei ole null. Kolme esimese ümardamisvaliku puhul arvutatakse vahe uuesti iga kord, kui arve read muutuvad, nii et see ei jää kunagi vananenuks. Käsitsi sisestatud vahe jääb selliseks, nagu sa selle kirjutasid.
Vaikimisi ümardamine uutele dokumentidele
Kui ümardad kõiki dokumente ühtemoodi, ava Ettevõtte seaded. Valik Ümarda arve summa asub jaotises Arve viivis, maksetingimused ja märkused ning valik Ümarda pakkumise summa jaotises Pakkumise aegumine ja märkused. Uued dokumendid saavad selle valiku kaasa, kuid igal dokumendil saab seda endiselt muuta.
Valikut sisesta käsitsi vaikimisi määrata ei saa, sest selle puhul on vahe iga dokumendi jaoks erinev.
Sularahamaksed riikides, kus ümardatakse 5 sendini
Belgias, Eestis, Soomes, Iirimaal, Itaalias, Leedus, Hollandis ja Slovakkias tuleb sularahamaksed ümardada lähima 5 sendini. Kui ettevõte asub mõnes neist riikidest, on eurodes dokumendil valik lähima 5 sendini märgitud soovituslikuna.
Väli Makseviis asub ümardamisega samal paneelil. Kui valid seal Sularaha, saab eurodes arve, millel ümardamist veel ei ole, valiku lähima 5 sendini ning näed välja kohe muutumas. Sinu enda valitud ümardamist see ei muuda ning makseviisi tagasi muutmine ümardamist ära ei võta. Ka korduval arvel on makseviis, nii et seal toimib see samamoodi.
Sama juhtub lehel Ettevõtte seaded. Kui valid väljal Vaikimisi makseviis valiku Sularaha, saab väli Ümarda arve summa valiku lähima 5 sendini ning uued arved saavad mõlemad kaasa.
Pangaülekandega tasutakse alati täpne summa, seega jääb ümardamine sinu otsustada ega lülitu ühegi teise makseviisi puhul ise sisse.
Kus ümardamine näha on
Rida Ümardamine on dokumendi osa, nii et klient näeb seda nii PDF-il kui ka avalikul lingil. Ka e-arvele jõuab ümardamine eraldi summana ning e-arve tasumisele kuuluv summa on ümardatud summa. E-arvete saatmisest on lähemalt juttu artiklis E-arvete saatmine.
Ümardamine liigub dokumendiga kaasa:
- Pakkumisest arvet tehes jääb ümardamine alles ning dokumendi koopia saab sama ümardamise mis originaal.
- Korduval arvel on sama seade ning iga arve, mille see genereerib, ümardatakse samamoodi. Korduva arve loomist kirjeldab artikkel Korduvate arvete seadistamine.
- Kreeditarvel on ümardamine vastupidise märgiga, nii et arve ja kreeditarve summad annavad kokku nulli.