Korduvate arvete e-kirjade kohandamine
Korduva arve kiri läheb teele ilma, et keegi seda enne üle vaataks. Kaaskirja sõnastus tuleb e-kirja mallist, mis korduvale arvele on määratud. Kohandada saab kahel viisil: muuda kirja sõnastust või muuda seda, kes kirja saab.
Ühele korduvale arvele oma sõnastus
Paneelil Saatmine olev E-kirja mall määrab, millist malli kasutatakse. Jäta see tühjaks ja kasutatakse arvete vaikimisi malli.
Kui soovid ühe konkreetse kliendi jaoks muuta sõnastust, tee nii:
- Ava Ettevõtte seaded → E-kirjad ja kliki Lisa e-kirja mall.
- Vali tüübiks Arve ja määra keel. Kuni teema ja sõnum on veel tühjad, pakub Sliptree selle kombinatsiooni jaoks oma valmis sõnastust — kliki Kasuta seda, et alustada algtekstist, mitte tühjast vormist.
- Muuda teemat ja sõnumit ning salvesta. Kui tahad alustada mõnest oma varasemast mallist, ava see teises vahekaardis ja kopeeri tekst sealt üle.
- Ava korduv arve, mine paneelile Saatmine ja vali uus mall E-kirja malli alt.
Uut malli kasutab ainult see korduv arve ja kõik ülejäänud jäävad vaikimisi malli juurde. Malli hilisem muutmine muudab kirju kõigil korduvatel arvetel, mis sellele osutavad, nii et ühine sõnastus püsib ühes kohas.
Kui korduvale arvele määratud mall kustutatakse, kasutatakse selle arvete puhul arvete vaikimisi malli.
Kohandamine ilma eraldi mallita
Nende andmete jaoks, mis on iga kliendi puhul erinevad — nimi, arve number, summa, maksetähtaeg — kasuta oma tavalises mallis muutujaid. Kirjuta sõnumisse : ja avaneb nimekiri. Vali sobiv ning see jääb teksti sildina, millel on kirjas Kliendi nimi, ja väärtus võetakse saatmisel igalt genereeritud arvelt. Üks mall katab siis kõik kliendid. Kogu nimekirja ja ka teemarea kohta, kuhu käivad samad muutujad tavalise tekstina, vaata Muutujate kasutamine e-kirjades.
Korduvate arvete kirjades on muutujad kindlam valik, sest automaatset kaaskirja keegi üle ei loe ja muutuja ei saa vananeda nii nagu käsitsi kirjutatud nimi.
Kes arved kätte saab
Paneelil Saatmine olev väli Saaja määrab, kuhu arved lähevad. Jäta see tühjaks ja iga arve läheb kliendi enda e-posti aadressile.
Kasuta seda siis, kui arved peaksid jõudma raamatupidamise aadressile, mitte igapäevasele kontaktile — näiteks raamatupidamine@klient.ee. Koopia ja Pimekoopia väljad avanevad välja kõrval olevatest viidetest. Eralda mitu aadressi komadega, kuni kolm aadressi välja kohta.
Kui tahad sama aadressi lisada kõigile väljasaadetavatele kirjadele, mitte ainult sellele ühele korduvale arvele, kasuta selle asemel e-kirja mallil välja Saada koopia aadressile.