Kas arveid saab kustutada?

Lühike vastus: jah, aga see sõltub arve olekust.

Mustandid

Mustandeid saab vabalt kustutada. Neil ei ole veel arvenumbrit, keegi väljaspool Sliptreed ei ole neid näinud ja kustutamine ei jäta sinu raamatupidamisse jälge. Kasuta arve menüüst või nimekirjast tegevust Kustuta.

Kinnitatud ja saadetud arved

Ka neid saab kustutada — otsest lukku ei ole — kuid kinnitusdialoog toob välja kaks riski, mida tasub enne kaaluda:

• Õiguslik risk. Enamikus riikides on numbriga väljastatud, saadetud või raamatupidamisse jõudnud arve osa ettevõtte ametlikust arvepidamisest. Selle tagantjärele kustutamine võib olla vastuolus seadusega.
• Auk numeratsioonis. Arvenumbrid väljastatakse järjest. Numbriga arve kustutamine jätab numeratsiooni augu, mida tuleb auditi ajal selgitada — või käsitsi täita asendusarvega.

Dialoogis on ka ühe klõpsuga otsetee kreeditarve loomiseks. Kui arve ise on vale, on see peaaegu alati õige lahendus: kreeditarve tühistab originaali raamatupidamise mõttes ja säilitab samal ajal mõlemad kirjed puhta auditijäljega. Vaata Kuidas teha kreeditarve makstud arvele?.

Makstud, osaliselt makstud või krediteeritud arved

Need on lukus. Sliptree ei luba neid kustutada enne, kui eemaldad aluseks olevad maksed või kreeditarved. Teates on kirjas, millised kirjed tuleb eemaldada. Kõigi reeglite ja luku eemaldamise kohta vaata Miks dokument on lukus.

Pakkumised

Pakkumiste puhul kehtib sama loogika. Mustandeid saab vabalt kustutada ning saadetud ja vaadatud pakkumisi saab kustutada hoiatusega. Vastu võetud ja tagasi lükatud pakkumised ei ole lukus, nii et neid saab samamoodi muuta ja kustutada.