Kas arveid saab kustutada?

Lühike vastus: jah, aga see sõltub arve olekust.

Mustandid

Mustandeid saab vabalt kustutada. Neil ei ole veel arvenumbrit, keegi väljaspool Sliptree'd ei ole neid näinud ja kustutamine ei jäta sinu raamatupidamisse jälge. Kasuta arve menüüst või nimekirjast tegevust Kustuta.

Kinnitatud ja saadetud arved

Ka neid saab kustutada — otsest lukku ei ole — kuid kinnitusdialoog tuletab kaks päris riski meelde, mida tasub eelnevalt kaaluda:

• Õiguslik risk. Enamikus jurisdiktsioonides on numbriga väljastatud, saadetud või raamatupidamisse jõudnud arve osa sinu õiguslikust dokumentatsioonist. Selle tagantjärele kustutamine võib olla vastuolus seadusega.
• Auk numeratsioonis. Arvenumbrid väljastatakse järjest. Numbriga arve kustutamine jätab numeratsiooni augu, mida tuleb auditi ajal selgitada — või käsitsi täita asendusarvega.

Dialoog pakub ka ühe klõpsuga otseteed selle asemel kreeditarve loomiseks. Kui arve ise on vale, on see peaaegu alati õige lahendus: kreeditarve tühistab originaali raamatupidamise mõttes ja säilitab samal ajal mõlemad kirjed puhta auditijäljega. Vaata Kuidas teha kreeditarve makstud arvele?.

Makstud, osaliselt makstud või krediteeritud arved

Need on lukus — Sliptree blokeerib kustutamise täielikult, kuni sa eemaldad esmalt aluseks olevad maksed või kreeditarved. Lukusõnum ütleb, millised kirjed tuleb eemaldada. Kõigi reeglite ja luku eemaldamise kohta vaata Miks dokument on lukus.

Pakkumised

Pakkumiste puhul kehtib sama loogika: mustandeid saab vabalt kustutada; saadetud ja vaadatud pakkumisi saab kustutada hoiatusega; vastuvõetud või tagasi lükatud pakkumised on lukus, et säilitada kirje selle kohta, milles klient nõustus.