Mitmes valuutas arveldamine ja vahetuskursid

Sliptree toetab arveldamist suvalises valuutas, sõltumata sinu ettevõtte põhivaluutast. Igal dokumendil on oma valuuta ja vahetuskurss, nii et aruanded püsivad järjekindlad ka siis, kui üksikud arved on välisvaluutas.

Valuuta määramine dokumendil

Arve või pakkumise koostamisel määrab dokumendi andmete paneeli väli Valuuta kõigi reaartiklite, summade ja kantud makse valuuta.

• Uutel dokumentidel on vaikimisi kliendi eelistatud valuuta, kui see on määratud, vastasel juhul ettevõtte vaikimisi valuuta.
• Mustandi olekus dokumendi valuutat saab vahetada — summad arvutatakse uues valuutas ümber, vahetuskurss tõmmatakse ja dokument salvestatakse.
• Vaata Vaikimisi valuuta määramine kliendile, kuidas panna konkreetne klient alati arveldama kindlas valuutas.

Kust vahetuskurss tuleb

Iga kord, kui dokumendi valuuta erineb sinu ettevõtte põhivaluutast, tõmbab Sliptree vahetuskursi automaatselt:

• Kasutatakse dokumendi väljastamiskuupäeva avaldatud kurssi — mitte tänast kurssi.
• Kurss salvestatakse dokumendile ja seda kasutatakse summade tagasi konverteerimiseks põhivaluutasse aruandluse jaoks.
• Vahetuskursi väli ilmub valuuta valija alla. Abitekst on "Kui palju on 1 [dokumendi valuuta] [põhivaluutas]?".

Tõmmatud kurssi saab tühistada, sisestades Vahetuskursi väljale uue väärtuse — kasulik kliendiga kokku lepitud erikursi puhul või konkreetse pangakursi täpseks vasteks.

Pärast dokumendi vormistamist säilitatakse selle vahetuskurss osana dokumendi ajaloolisest kirjest. Põhjuseid leiad artiklist Arvete ja pakkumiste ajaloolised andmed.

Aruandluse summad eri valuutades

Töölaud ja kokkuvõtvad aruanded konverteerivad iga dokumendi summa tagasi sinu põhivaluutasse, kasutades dokumendile salvestatud kurssi. See tähendab:

• 1000 € arve ja 1000 $ arve ei liideta kokku 2000-ks — kõigepealt konverteeritakse, siis liidetakse.
• Töölaual ja kokkuvõtvates vidinates kuvatakse summad alati sinu põhivaluutas.
• Detailvaated (arvete loend, üksikud arved) näitavad iga dokumenti tema enda valuutas.

Vaata Töölaud ja ettevõtte näitajad, kust leiad ülevaate töölaual kuvatavast.

Filtreerimine valuuta järgi

Arvete ja pakkumiste loenditel on filter Valuuta. Kasuta seda, et kitsendada loend ühes valuutas dokumentidele — mugav välisvaluuta pangakonto kooskõlastamisel või kui vajad puhast valuutapõhist kogusummat ilma konverteerimiseta.

Maksete kandmine välisvaluutas

Kui kannad välisvaluutas arvele makset, on makse summa dokumendi valuutas, mitte sinu põhivaluutas. Arve laekunud kogusummat ja avatud jääki hoitakse kogu eluea vältel dokumendi valuutas. Sliptree praegu ei toeta osamakseid arve enda valuutast erinevas valuutas.