Kirjapõhjad

Kirjapõhjad võimaldavad luua eelnevalt valmis e-kirja tekstid, mida saab kasutada arvete ja pakkumiste saatmisel. Dünaamilised kohatäitjad muudavad iga kirja automaatselt isikupäraseks vastavalt kliendi ja dokumendi andmetele.

Lisaks saab kirjapõhjale määrata keele, mis muudab arvete ja pakkumiste saatmise välisklientidele lihtsamaks.

Kirjapõhja seadistamine

Olemasolevaid kirjapõhju saab vaadata, muuta või kustutada Ettevõtte seadetes vahekaardilt E-kirjad. Uue kirjapõhja loomiseks kliki Lisa kirjapõhi.

• Kirjapõhja nimi on nähtav ainult Sliptree's kasutajale ja teistele ettevõtte liikmetele. Klient seda ei näe.
• Dokumendi tüüp määrab, kas kirjapõhja saab kasutada arvete või pakkumiste saatmiseks.
• Valitud keel määrab kirjas olevate staatiliste tekstielementide keele, näiteks nupul Vaata arvet. Selle järgi valitakse ka sobiv kirjapõhi, kui dokument saadetakse mõnes muus keeles.
• Pealkiri ja sõnum on see, mida klient näeb.
• Väli Saada koopia ka aadressile võimaldab lisada kuni 3 e-posti aadressi, kuhu saadetakse automaatselt kirja koopia. See on kasulik näiteks juhul, kui soovid saata iga arve koopia oma raamatupidajale. Klient seda koopiat ei näe.
• Märkeruut Lisa PDF kirja manusena määrab, kas e-kiri sisaldab dokumenti PDF-failina või on selles ainult link, mille kaudu saab dokumenti veebis vaadata.
• Märkeruut Näita kirjas logo määrab, kas ettevõtte logo on kirja ülaosas näha.

Kõiki ülaltoodud välju saab muuta vahetult enne dokumendi saatmist. Nii saad määrata mugavad vaikeväärtused kõige sagedasemate olukordade jaoks ja vajadusel iga kirja juures eraldi muuta.