Arvete ja pakkumiste eksport

Sliptree's saab dokumente paindlikult eksportida. Pakkumisi saab eksportida CSV- ja PDF-formaatides. Arvete puhul on lisaks veel kaks valikut: Peppol BIS Billing 3.0 (rahvusvaheline e-arve XML) ja Eesti e-arve 1.2 (Eesti riiklik XML-formaat).

Dokumentide valik ekspordiks

Ekspordi saab käivitada kahel viisil — vali see, mis sobib paremini.

Loendi nupust Ekspordi

Kliki arvete või pakkumiste loendi kohal asuvat nuppu Ekspordi. Avanevas aknas on kolm valikut:

• Kõik tulemused — kõik ettevõtte arved või pakkumised.
• Praegune lehekülg — ainult need dokumendid, mis on praegusel lehel nähtavad.
• Otsingule vastavad — ainult need dokumendid, mis vastavad praegusele otsingule ja filtritele.

Viimase valiku puhul kasuta enne ekspordi käivitamist otsingut ja filtreid loendi kitsendamiseks. Filtreid saab seada ajavahemiku, staatuse, summa, kliendi, riigi, valuuta ja muude tunnuste järgi. Vali ulatus, vali rippmenüüst formaat ja kliki Ekspordi.

Ridade valikuga (hulgitoiming)

Kui soovid eksportida ainult mõnda kindlat dokumenti:

1. Märgi linnukesega need read, mida soovid kaasata.
2. Kasuta tabeli kohale ilmuvat hulgitoimingut — Lae alla PDF (arvete puhul) või menüüst Rohkem tegevusi valikut Ekspordi.

Kui valik ulatub kaugemale kui praegune lehekülg, vali Vali kõik filtritele vastavad, et laiendada valik kogu filtreeritud loendile.

Ekspordiformaadid

CSV

Üks CSV-fail, mille igal real on üks dokument. Sobib näiteks andmete importimiseks tabeltöötlusprogrammi või muusse raamatupidamissüsteemi.

PDF

ZIP-fail, mis sisaldab iga arvet või pakkumist eraldi PDF-failina — samasugustena, nagu need on klientidele nähtavad.

Peppol BIS Billing 3.0 XML (ainult arved)

Standardne struktureeritud e-arve formaat, mida kasutatakse Peppoli võrgus — see hõlmab enamikku Euroopa riike, lisaks Austraaliat, Uus-Meremaad, Singapuri ja üha rohkem teisi. Vali see, kui kliendi raamatupidamissüsteem võtab vastu Peppol BIS 3.0 arveid.

Eesti e-arve 1.2 XML (ainult arved)

Eesti riigi nõutav masinloetav formaat. Vali see ainult juhul, kui konkreetselt on vaja Eesti e-arve formaati — Peppol BIS 3.0 on laiema kasutusalaga ja seda toetavad ka Eesti raamatupidamissüsteemid.

E-arvete automaatseks saatmiseks (selle asemel, et neid ise eksportida ja edasi saata) vaata Sliptree sisseehitatud e-arveldust — arved saab edastada otse vastuvõtja raamatupidamissüsteemi Peppoli võrgu või Eesti operaatorivõrgu kaudu, ilma rakendusest lahkumata.